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杜淵泉在管理局系統(tǒng)管理提升活動第二階段工作部署暨全面建立質(zhì)量管理體系貫標大會上的講話
發(fā)布時間:2012-10-09        文章來源:國資委網(wǎng)站       
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同志們:

  根據(jù)委機關(guān)管理提升活動領(lǐng)導小組的部署和安排,目前,國資委機關(guān)管理提升活動已整體轉(zhuǎn)入第二階段。同時,為深入推進委機關(guān)管理提升活動,有效提高國資監(jiān)管和機關(guān)管理水平,委黨委決定在管理提升活動中同步開展質(zhì)量管理體系建設(shè),運用ISO9000系列標準規(guī)范各項工作,實現(xiàn)委機關(guān)管理的規(guī)范化、標準化、科學化。我們這次會議的主要任務(wù)是,認真貫徹落實王勇主任在國資委機關(guān)全面建立質(zhì)量管理體系貫標大會上的講話精神,部署第二階段工作,開展培訓,結(jié)合全系統(tǒng)工作實際,全面推動質(zhì)量管理體系標準的貫徹,努力促進全系統(tǒng)管理提升活動的深入開展。下面,我代表管理局黨委講三點意見。

  一、管理局和全系統(tǒng)第一階段工作取得初步成效

  今年上半年管理局系統(tǒng)管理提升活動開展以來,各單位認真貫徹委黨委和管理局黨委的決定和部署,按照委機關(guān)管理提升活動領(lǐng)導小組的要求和具體安排,積極廣泛地開展管理提升活動,尤其在落實“回頭看”工作方面,對照“四看六查”的有關(guān)要求,認真總結(jié)前期活動開展情況,深入開展業(yè)務(wù)梳理、問題查找工作,較好地完成了第一階段各項任務(wù),取得了初步成效,也為下一階段活動的開展奠定了基礎(chǔ)。主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

 ?。ㄒ唬┧枷胝J識切實提高。管理局系統(tǒng)管理提升活動動員大會召開后,各單位認真?zhèn)鬟_學習了動員講話精神和實施方案,并組織開展了熱烈討論,使廣大干部職工充分認識到,開展管理提升活動是進一步做好新形勢下“兩個服務(wù)”的需要,是提高素質(zhì)和效率的需要。在委機關(guān)印發(fā)《關(guān)于做好委機關(guān)管理提升活動第一階段“回頭看”工作的通知》后,管理局積極組織機關(guān)干部職工認真學習、深刻領(lǐng)會王勇主任的重要講話精神,要求大家進一步統(tǒng)一思想,提高對管理提升活動重要意義的認識,切實把行動統(tǒng)一到“回頭看”工作部署上來,深刻認識“回頭看”工作的重要性。同時,管理局再次召開動員大會部署第一階段“回頭看”工作,要求準確把握“回頭看”的主要內(nèi)容,著力在梳理問題、查找不足上下功夫,將“回頭看”工作和“四看六查”的要求落到實處。管理局領(lǐng)導還帶隊到系統(tǒng)內(nèi)單位調(diào)研,向各單位傳達了王勇主任關(guān)于深入做好“回頭看”工作的指示精神。在全系統(tǒng)半年工作會上,石化、輕工離退休干部局和委機關(guān)、機械機關(guān)服務(wù)中心交流了管理提升活動的開展情況,進行了培訓,全面部署了“回頭看”工作,各單位的思想認識得到了統(tǒng)一和提高。

 ?。ǘ﹩栴}查找更加深入。為扎實做好第一階段工作,5月底,管理局向委機關(guān)各廳局、管理局系統(tǒng)各單位和直屬直管單位發(fā)出了《關(guān)于管理局在國資委機關(guān)管理提升活動中征求意見建議的函》,廣泛征求意見和建議,共收到反饋意見建議127條,其中委機關(guān)廳局意見建議31條,管理局系統(tǒng)及直屬直管單位意見建議96條,經(jīng)歸類整理,共形成意見建議6類30條。各單位把梳理問題、查找不足作為“回頭看”的重中之重,按照“六查”要求,對照前期問卷調(diào)查反饋的意見和建議,認真深入分析,確保查清找準。“回頭看”工作一開始,管理局就結(jié)合機關(guān)工作實際,設(shè)計了《管理局管理提升活動主要問題自查表》,要求機關(guān)全體干部從自身素質(zhì)、工作效率、工作作風、履職能力等四個方面全面查找問題,為“四看六查”工作奠定了基礎(chǔ)。通過“四看六查”和填寫《梳理問題、查找不足一覽表》,將查找問題工作貫穿局、辦、個人三個層面。各辦及個人共查找問題97項,經(jīng)局務(wù)會討論研究,歸類整理出管理局問題和不足73項,其中“職能定位”4項,“制度建設(shè)”15項,“業(yè)務(wù)運行”14項,“內(nèi)部管理”19項,“隊伍素質(zhì)”9項,“作風形象”7項,其他方面問題5項。通過廣泛征求意見和深入查找問題,管理提升活動的目標要求得到了有效落實。

  各單位按照制定的活動實施方案,認真總結(jié)梳理近年來工作取得的成績和存在的問題,全面查找自身存在的不足和薄弱環(huán)節(jié),認真剖析原因,取得初步成效。紡織離退休干部局以開展“走出去、找差距、求提升”系列活動為載體,堅持對照標準知不足、區(qū)分層次找差距、觀摩學習促提升,確保了問題找得準、查得實。經(jīng)統(tǒng)計,全系統(tǒng)21個單位共征集意見建議627條,分析查找問題和不足達265項,為下一步落實整改工作奠定了堅實基礎(chǔ)。

 ?。ㄈI(yè)務(wù)梳理全面細致。全面梳理工作事項,查找工作事項及業(yè)務(wù)流程中存在的問題,提出改進意見,是開展好管理提升活動的關(guān)鍵,是委機關(guān)全面推進質(zhì)量體系建設(shè)的重要基礎(chǔ)性工作。為了做好這項工作,管理局多次召開專題會議,專門研究討論《業(yè)務(wù)工作事項一覽表》和《梳理問題、查找不足一覽表》的填寫工作,形成統(tǒng)一填表規(guī)范,要求管理局各辦公室及每名干部職工要認真對照崗位職責及工作業(yè)務(wù),查找自身存在的不足,提出改進意見及建議,將兩張表的填寫工作做細做好。在兩張表的填寫過程中,對出現(xiàn)的問題多次進行了研究與討論,并對業(yè)務(wù)事項進行了初步匯總。各辦公室全面梳理自身承擔的各項業(yè)務(wù)工作,在業(yè)務(wù)事項梳理的基礎(chǔ)上,對管理局全部業(yè)務(wù)事項進行了討論、梳理、匯總,共計梳理出業(yè)務(wù)工作45類,工作事項181項,存在的主要問題230條,提出的改進意見和建議248條。通過業(yè)務(wù)梳理,明確了與其他單位職能交叉的業(yè)務(wù)事項及存在的問題,為下一步明確職能定位、厘清工作職責、規(guī)范業(yè)務(wù)流程,以及開展管理提升整改活動和全面推行質(zhì)量體系建設(shè)打下了良好的基礎(chǔ)。

  各單位也積極按照管理局的安排和部署,對各項業(yè)務(wù)工作進行了認真梳理。委機關(guān)離退休干部局借鑒規(guī)范權(quán)力事項的做法,采取“先個人后集體、先處室后全局”自下而上的方法,梳理出全局性業(yè)務(wù)事項68項,并逐一繪制出了工作運行流程圖,提出了完善相關(guān)制度措施的基本思路。商業(yè)離退休干部局在查找問題過程中加強分類指導,對《梳理問題、查找不足一覽表》進行了完善,使之更加符合局機關(guān)和活動站的工作實際,充分體現(xiàn)了兩級管理體制的特點。石化離退休干部局在自查自糾的基礎(chǔ)上,通過召開務(wù)虛會、交心會等形式,從制度建設(shè)、工作效率、服務(wù)水平、班子和隊伍建設(shè)等五個方面對業(yè)務(wù)梳理開展了全方位、深層次的查漏補缺,確保無一漏項。

 ?。ㄋ模┻叢檫吀某跻姵尚А4龠M離退休干部工作和機關(guān)服務(wù)工作水平的提升,是這次管理提升活動的重要目標。管理局機關(guān)和各單位在梳理問題、查找不足過程中,堅持邊查邊改的思路,對馬上能夠解決的問題迅速采取了整改措施。管理局認真貫徹落實王勇主任等委領(lǐng)導的指示精神,全面梳理機關(guān)后勤服務(wù)工作中存在的問題,以全面落實《國資委機關(guān)管理提升活動工作方案》第9項重點工作為抓手,立足服務(wù),邊整邊改,做到“六個下功夫”。一是在明確服務(wù)工作職責上下功夫。明確了管理局與委機關(guān)服務(wù)中心在服務(wù)工作中的職責分工,理順了工作關(guān)系。二是在建立科學規(guī)范的后勤服務(wù)體系上下功夫。進一步明確了機關(guān)后勤的服務(wù)內(nèi)容和標準,探索建立服務(wù)標準體系和服務(wù)工作業(yè)績考核評價體系,擬定了機關(guān)后勤服務(wù)考核評價辦法。三是在強化后勤服務(wù)預算化管理上下功夫。完善了機關(guān)后勤服務(wù)結(jié)算制度。四是在改善職工工作生活條件和機關(guān)辦公條件上下功夫。委機關(guān)服務(wù)中心從解決機關(guān)職工最迫切、最現(xiàn)實、最困難的問題入手,研究提出并認真兌現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)承諾,在緩解辦公用房緊張狀況、提高餐飲質(zhì)量、解決單身職工住宿困難、解決兩地辦公交通不便、改善機關(guān)辦公條件、加強基礎(chǔ)設(shè)施改造、安全隱患治理等方面做了大量的工作。五是在推動信息化建設(shè)上下功夫。管理局業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)已投入試運行,目前,管理局系統(tǒng)信息化建設(shè)項目已經(jīng)啟動。六是在建設(shè)節(jié)約型機關(guān)上下功夫。今年,管理局在鞏固節(jié)能工作成果的基礎(chǔ)上,加大節(jié)能改造力度,目前,商業(yè)、物資、冶金、紡織機關(guān)服務(wù)中心已通過合同能源管理方式,完成了光伏發(fā)電項目。

  各單位在組織開展“回頭看”的過程中,對前一段活動情況進行了認真總結(jié)和反思,對活動進行再部署,對業(yè)務(wù)進行再梳理,對不足進行再查找,堅持邊查邊改,為下一階段活動的有效開展奠定了基礎(chǔ)。機械機關(guān)服務(wù)中心在虎峪園林山莊全面推行ISO9001質(zhì)量管理體系貫標認證工作,及時糾正管理工作中存在的問題,努力促進管理高效化、運行規(guī)范化、服務(wù)優(yōu)質(zhì)化,取得了很好的效果;輕工離退休干部局和商業(yè)、石化機關(guān)服務(wù)中心等單位通過邀請群眾座談、召開支部大會、開展處室內(nèi)部交流等方式,發(fā)動干部職工全面開展“自我診斷”工作,深入查找突出問題和薄弱環(huán)節(jié),并及時進行整改;委機關(guān)服務(wù)中心等單位堅持深入查找業(yè)務(wù)工作和內(nèi)部管理存在的突出問題,開展對標活動,借鑒先進經(jīng)驗,研究確定了整改思路,為下一步解決落實存在的問題奠定了基礎(chǔ);冶金離退休干部局要求干部職工在局域網(wǎng)上公布個人自查報告、整改方案以及整改承諾書,自覺接受群眾監(jiān)督。

  總體上看,管理局系統(tǒng)管理提升活動第一階段工作取得了明顯成效,尤其在“回頭看”工作中,工作更加深入,效果更加突出,為下一階段活動的開展打下了很好的基礎(chǔ)。在肯定工作成績的同時,我們對第一階段的工作評價也不能過高,還有許多需要加強和改進的地方,主要表現(xiàn)在:對全系統(tǒng)各單位開展管理提升活動指導和督促不夠;一些單位查找出的問題還不夠明確具體,在處室和個人查找問題方面還不夠深入;活動開展不平衡;一些單位宣傳工作和信息工作的力度不夠。針對這些問題,管理局將繼續(xù)加大督促、指導和檢查的力度,各單位也要切實負起責任,結(jié)合整改方案的制訂進一步把問題找準,確保全系統(tǒng)管理提升活動順利轉(zhuǎn)入第二階段,確保本單位活動扎實開展、取得實實在在的成效。

  二、扎實開展管理提升活動第二階段工作

  通過開展第一階段“回頭看”工作,管理局系統(tǒng)管理提升活動實現(xiàn)了良好開局、扎實起步。下一步,在制訂整改方案、明確整改目標方面仍有大量工作要做,同時還要啟動質(zhì)量管理體系建設(shè),任務(wù)相當繁重。管理局和全系統(tǒng)各單位要認真按照委黨委和委機關(guān)管理提升活動領(lǐng)導小組的具體安排和有關(guān)要求,認真貫徹落實管理局黨委的部署,以著力提升隊伍素質(zhì)和工作效率為目標,進一步加強溝通協(xié)調(diào)和督促指導,按照《國資委機關(guān)管理提升活動工作方案》、《管理局系統(tǒng)管理提升活動實施方案》和《運用質(zhì)量管理體系標準規(guī)范國資委機關(guān)工作實施方案》的安排,重點抓好以下幾個方面的工作:

 ?。ㄒ唬┤嫱七M管理局系統(tǒng)質(zhì)量管理體系建設(shè)工作。

  開展質(zhì)量管理體系建設(shè),是確保管理提升活動取得實在效果的有力抓手,是加強自身建設(shè)的重要舉措,是更好地履行職責、服務(wù)改革發(fā)展的內(nèi)在要求,也是解決當前自身突出問題的有效途徑,各單位一定要認真貫徹落實王勇主任在國資委機關(guān)全面建立質(zhì)量管理體系貫標大會上的講話精神,充分認識全面開展質(zhì)量管理體系建設(shè)的重要意義,確保質(zhì)量管理體系建設(shè)工作順利開展。

  建立質(zhì)量管理體系的目的,就是要通過引入ISO9000系列標準,解決行政管理工作中長期以來存在的“任務(wù)多責任少、工作多依據(jù)少、制度多細則少、要求多指導少、布置多檢查少、匯報多審核少”等問題,做到“職責具體化、依據(jù)法制化、制度程序化、要求文件化、督辦常態(tài)化、評價客觀化”,最終實現(xiàn)機關(guān)管理規(guī)范化、標準化、科學化的目標。對于管理局系統(tǒng)來說,建立質(zhì)量管理體系,既要做到規(guī)范、嚴謹,又要做到高效、便捷。

  在推進質(zhì)量管理體系建設(shè)的過程中,各單位要注意抓好“四個環(huán)節(jié)”。一是抓好學習培訓。做到學習先行、人人學習、把學習貫穿始終。通過學習培訓,深刻理解質(zhì)量管理體系的基本理念和內(nèi)涵,掌握建立質(zhì)量管理體系的原則和方法,統(tǒng)一思想認識,明確操作流程和要求。二是抓好職責梳理。建立質(zhì)量管理體系,明確職責是整個工作的基礎(chǔ),核心是要解決三個方面的問題:首先解決目標的問題,即我們“要干什么”,管理局系統(tǒng)的目標,歸根結(jié)底就是“兩個服務(wù)”、“兩個確?!?;其次要解決定位的問題,即我們“該干什么”,根據(jù)職責定位,管理局系統(tǒng)要全力搞好“為機關(guān)服務(wù)、為離退休干部服務(wù)和資產(chǎn)財務(wù)管理”工作,這是管理局系統(tǒng)必須做好的三大職能;再次要解決邊界的問題,即我們“要干到什么程度”,職能定位不僅要明確,還要細化,履職的范圍要有邊界,履職的程度要有限定,通過第一階段業(yè)務(wù)梳理,我們發(fā)現(xiàn)工作中存在的錯位、越位問題,關(guān)鍵不是職能定位不明確,而是由于履職邊界不清晰造成的。三是抓好流程優(yōu)化。優(yōu)化流程要解決的是“怎么干”的問題,各單位要在逐項理出流程的基礎(chǔ)上,深入研究分析流程中存在的問題,并進行優(yōu)化。四是抓好信息化建設(shè)。質(zhì)量管理體系建設(shè)的成果最終要通過信息化系統(tǒng)來體現(xiàn)和實現(xiàn),各單位要引導廣大干部職工善于從信息化角度思考問題,促進管理模式持續(xù)創(chuàng)新。

  要正確處理好“三個關(guān)系”。一是正確處理質(zhì)量管理體系建設(shè)與管理提升活動的關(guān)系。管理提升活動的最終效果主要體現(xiàn)為管理局系統(tǒng)真正建立起了質(zhì)量管理體系,活動開展得是否扎實,要以體系是否有效運行作為主要衡量標準。二是正確處理學習掌握體系標準與結(jié)合實際有效運用的關(guān)系。管理局系統(tǒng)要根據(jù)自身的職能和業(yè)務(wù)特點,刪繁就簡,創(chuàng)新應(yīng)用,突出效果,增強運用體系的針對性和可操作性,具體地說,就是質(zhì)量管理體系建設(shè)必須與我們正在做的各項工作有機結(jié)合,將體系標準和要求切實體現(xiàn)在干部職工的工作和行為中。三是正確處理全面開展體系建設(shè)與逐步拓展運用范圍的關(guān)系。質(zhì)量管理體系不可能一下子覆蓋全部業(yè)務(wù)、解決所有問題,因此,我們要從公共事務(wù)和重點工作抓起,從工作職能和業(yè)務(wù)流程入手,逐步深化,持續(xù)拓展,最終實現(xiàn)質(zhì)量管理體系對全系統(tǒng)工作的全覆蓋。

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  全系統(tǒng)各單位要結(jié)合《管理局系統(tǒng)管理提升活動實施方案》提出的重點工作,針對第一階段分析查找出來的問題和不足,逐項制定整改措施,明確工作目標和時間進度,形成本單位實施管理提升能力活動的具體實施方案和工作計劃。一是深入分析所查問題。各單位要圍繞第一階段查找出的問題進行深入研究和討論,加深廣大干部職工對所查問題的理解,進一步統(tǒng)一思想、提高認識,并逐項分析導致問題產(chǎn)生的主要原因,增強整改措施制訂的針對性。二是抓緊制訂整改方案。各單位要針對查找出的問題及原因,認真制訂本單位的整改方案。整改方案要提出本單位整改提升的總體思路、工作目標、工作打算和有關(guān)要求等,并明確整改事項、存在問題、整改措施、整改目標、完成時限和責任人等。整改方案制訂完成后,要及時報送管理局系統(tǒng)管理提升活動領(lǐng)導小組辦公室進行把關(guān)。同時,各單位要認真組織好處室和個人整改計劃的制訂工作,由綜合處(辦公室)進行匯總,并做好抽查準備。三是認真抓好第9項重點工作的整改落實。根據(jù)《國資委機關(guān)管理提升活動工作方案》的安排,管理局牽頭負責第9項重點工作,管理局要將第9項重點工作納入整改計劃,進一步明確配合單位本階段的工作內(nèi)容,牽頭單位和配合單位的工作內(nèi)容及階段工作完成情況要及時報送領(lǐng)導小組辦公室。四是切實堅持邊整邊改。各單位要繼續(xù)鞏固第一階段邊查邊改工作的初步成效,對能夠立即整改的問題,要結(jié)合整改方案的制訂,同步開展整改工作,使各方面真實感受到管理提升的效果。五是廣泛開展“建言獻策”活動。在管理提升活動第一階段總結(jié)工作的基礎(chǔ)上,由全系統(tǒng)各單位分別組織開展研討,發(fā)動全體干部職工積極建言獻策,研究制定管理提升活動的整改實施方案,確保工作目標合理、整改措施可行,確保下一階段管理提升活動的有序開展。

  (三)認真做好活動組織和宣傳交流工作。

  為切實推動第二階段活動順利開展,努力營造良好的輿論氛圍,各單位要認真做好活動組織和宣傳交流工作。一要切實加強領(lǐng)導。各單位主要負責同志要對管理提升活動第二階段工作進行專門部署,組織本單位廣大干部職工深入學習領(lǐng)會委領(lǐng)導有關(guān)講話精神、委機關(guān)管理提升活動領(lǐng)導小組的工作要求,以及管理局黨委對管理提升活動第二階段工作的具體部署。領(lǐng)導班子要投入足夠時間和精力組織活動扎實開展,對制訂整改方案、質(zhì)量管理體系建設(shè)等重點工作做到集體研究、集體決定。各單位要進一步豐富活動內(nèi)容和載體,創(chuàng)新活動方式,使管理提升活動開展得更加有聲有色。二要切實加強宣傳工作。各單位要配合上級有關(guān)部門,有效發(fā)動和引導干部職工積極參與“建言獻策話提升”、質(zhì)量管理體系主題宣傳周、質(zhì)量管理體系知識競賽等活動,同時還要有效利用自身的宣傳陣地,加強本單位管理提升活動的宣傳,努力營造良好的活動氛圍。三要切實加強信息工作。高質(zhì)量的信息和有效的溝通交流是開展好活動的重要抓手,各單位要繼續(xù)做好信息報送工作,結(jié)合本單位管理提升活動的進展情況,踴躍向管理局《簡報》“管理提升活動專欄”投稿,管理局要按照委機關(guān)管理提升活動領(lǐng)導小組辦公室的要求及時報送工作動態(tài),要圍繞中心工作有計劃地向《國資委工作交流》“委機關(guān)管理提升活動專題”投稿。各單位要加強與管理局管理提升活動領(lǐng)導小組辦公室的信息溝通,反映活動開展過程中的問題和意見,以便及時協(xié)調(diào)處理。領(lǐng)導小組辦公室將適時組織經(jīng)驗交流活動,推動各單位加強交流、相互幫助,共同促進管理提升活動扎實開展。要將信息報送的數(shù)量和質(zhì)量作為衡量本單位活動開展好與不好的重要指標。四要切實注重增強統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。各單位要加強統(tǒng)籌兼顧和協(xié)調(diào)配合,把開展管理提升活動與學習貫徹黨的十八大精神結(jié)合起來,與抓好今年后幾個月的重點工作結(jié)合起來,合理安排工作計劃,把握工作節(jié)奏,提高工作效率,在確保全系統(tǒng)日常工作正常運轉(zhuǎn)的前提下,有序推進管理提升活動,實現(xiàn)“兩不誤,兩促進”。五要切實做好第一階段成果固化工作。各單位要將管理提升活動第一階段工作總結(jié)傳達給每個干部職工,做好成果固化工作,切實有效地將管理提升活動“回頭看”工作落到實處。

  三、做好第二階段工作的要求

  從本月開始,全系統(tǒng)的管理提升活動全部轉(zhuǎn)入第二階段,這一階段時間緊、任務(wù)重、要求高,各單位要精心組織、統(tǒng)籌安排,采取有力有效的措施,調(diào)動各方面的積極性,把這一階段的各項工作抓緊、抓實、抓好,切實抓出成效。9月14日,委機關(guān)召開了全面建立質(zhì)量管理體系貫標大會,各單位要認真貫徹落實王勇主任的講話精神,把思想和行動統(tǒng)一到委黨委的決策部署上來,扎實做好質(zhì)量管理體系建設(shè)工作,深入推動管理提升活動的開展。在此,我就開展好第二階段的活動提出以下四點要求:

 ?。ㄒ唬┣袑嵶ズ觅|(zhì)量管理體系建設(shè)有關(guān)工作。要讓貫標工作真正發(fā)揮作用,管理體系規(guī)范有序運行,收到實實在在的效果,必須注意以下幾個關(guān)鍵點:一要統(tǒng)一思想,堅定信心。各單位特別是主要負責同志必須與委黨委、管理局黨委保持高度一致,以堅定的決心和信心來推動這項工作,并積極宣傳貫徹質(zhì)量管理體系,使貫標的理念深入人心、見諸行動。二要加強領(lǐng)導,周密部署。管理體系能否持續(xù)有效運行,各級領(lǐng)導的重視程度決定了體系建設(shè)的成功與否,各級干部既要當好貫標的倡導者,更要當好貫標的先行者,消除執(zhí)行中的障礙和阻力。根據(jù)委機關(guān)管理提升活動領(lǐng)導小組的部署,委機關(guān)服務(wù)中心質(zhì)量體系建設(shè)工作在管理局的統(tǒng)一領(lǐng)導下納入委機關(guān)一并開展,委中心要按照管理局的要求,以規(guī)范機關(guān)后勤服務(wù)工作為核心,搞好質(zhì)量體系建設(shè)工作。各單位主要負責人必須全過程負責本單位質(zhì)量管理體系的建設(shè)和運行,并指定專門骨干人員具體負責。三要組織力量,科學實施。目前,委機關(guān)質(zhì)量管理體系建設(shè)專家組正在委機關(guān)組織開展調(diào)研,管理局也將開展指導工作,各單位要積極配合,發(fā)揮骨干人員的組織帶動作用,確保把本單位的質(zhì)量管理體系建設(shè)好。四要嚴格進度,保質(zhì)保量。各單位要按照統(tǒng)一部署和安排,有序推進各項工作,把管理提升和體系建設(shè)作為重點工作來抓,加強與日常工作的統(tǒng)籌,實現(xiàn)各項工作協(xié)調(diào)推進,確保體系建設(shè)的質(zhì)量和效果。

  開展質(zhì)量體系建設(shè),各單位還要注意抓好以下幾個環(huán)節(jié):一是認真搞好專題培訓。各單位要認真組織本單位干部職工舉辦質(zhì)量管理體系專題培訓,極大調(diào)動全員學習的積極性,提高對質(zhì)量體系建設(shè)重要性和必要性的認識,盡快熟悉質(zhì)量管理體系建設(shè)的基本內(nèi)容,掌握基本方法,熟知主要流程及要求,為推行質(zhì)量體系建設(shè)做好準備。二是扎實做好流程梳理。各單位要在專家組的幫助和指導下,做好業(yè)務(wù)流程梳理和診斷工作,明確每項業(yè)務(wù)工作事項的主要內(nèi)容、工作依據(jù)、工作環(huán)節(jié)和外部接口,仔細分析每項業(yè)務(wù)運行中存在的問題,并加以優(yōu)化和完善。同時要加強與專家組的交流互動,充分尊重專家意見,有效結(jié)合自身實際,切實按照質(zhì)量管理體系建設(shè)的要求把業(yè)務(wù)流程梳理到位。三是建立工作骨干隊伍。各單位要確定一名單位負責同志、辦公室主任以及若干名正式工作人員為本單位質(zhì)量管理體系建設(shè)的工作骨干,人員范圍須覆蓋到每個處室(部門)。工作骨干主要承擔本單位體系文件編寫等專項工作任務(wù)。四是啟動信息系統(tǒng)建設(shè)。管理局要研究制訂質(zhì)量管理體系信息系統(tǒng)建設(shè)工作方案,組織對全系統(tǒng)現(xiàn)有信息系統(tǒng)進行全面評估,結(jié)合流程梳理同步開展信息系統(tǒng)需求調(diào)研和總體設(shè)計工作。要加強頂層設(shè)計,提高工作效率,盡早啟動系統(tǒng)開發(fā)工作。

 ?。ǘ┣袑嵶ズ谜姆桨傅闹朴喓桶殃P(guān)工作。各單位要根據(jù)管理局領(lǐng)導小組的安排和部署,切實做好明確目標、制定方案階段的各項工作,切實抓好本單位整改方案的制定和整改措施的落實,保證管理提升活動取得預期成效。整改方案既要制定整改措施、落實牽頭領(lǐng)導,又要明確責任部門和整改落實時限;既要立足當前、積極推進,又要堅持常抓不懈、付出長期努力。對于當前能解決的問題,立即采取措施予以解決;對于受客觀條件限制,暫不具備條件解決的問題,也必須進一步完善相關(guān)措施,爭取盡快解決。要結(jié)合第一階段的成果和業(yè)務(wù)實際,制定切實可行的整改措施,明確本單位整改方案的主要內(nèi)容、工作要求和把關(guān)標準,并層層嚴格審核把關(guān);對整改事項進度情況要進行檢查總結(jié),查找問題,解決困難,及時調(diào)整整改措施、方向,確保整個整改工作順利開展。要嚴格實行整改工作責任制,對整改方案中逐項分解細化、責任明確到人的事項要認真執(zhí)行,嚴格按照整改要求進行整改,確保整改實效。各單位一把手要肩負起第一責任人的職責,在把關(guān)工作中堅持嚴格標準、實事求是、公平公正,同時,以身作則,帶頭整改,以良好的示范帶頭作用,影響和帶動全體干部職工的積極性和主動性,做到善始善終、持之以恒,確保整改方案高質(zhì)量和第二階段工作取得實效。

 ?。ㄈ┣袑嵶ズ霉芾硖嵘顒酉盗行麄鞴ぷ?。各單位要高度重視并繼續(xù)做好管理提升活動第二階段宣傳工作,重點抓好質(zhì)量管理體系主題宣傳周、知識競賽、“建言獻策”等活動,策劃制作宣傳展板、編發(fā)活動簡報,使活動開展得更加有聲有色。要進一步豐富活動載體,利用網(wǎng)站,開辟管理局管理提升活動工作園地,及時傳達管理局黨委和活動領(lǐng)導小組的工作部署,交流工作信息。將學習貫徹《機關(guān)事務(wù)條例》與管理提升活動相結(jié)合,以落實條例規(guī)范工作行為,提升管理能力。要在管理局黨委的領(lǐng)導下,充分發(fā)揮黨政和工青婦等組織的作用,形成合力,共同推進管理提升活動的開展,引導廣大干部職工參與到活動中來,形成人人參與的工作局面。要開展“走進央企”學習活動,組織管理局機關(guān)和系統(tǒng)各單位有關(guān)人員走進中央企業(yè),學習有關(guān)央企基層和班組開展管理提升活動取得的經(jīng)驗,借鑒央企在服務(wù)管理方面好的經(jīng)驗和做法。同時,爭取委內(nèi)有關(guān)廳局的支持,探索開展崗位管理能力資格遠程培訓工作。

 ?。ㄋ模┣袑嵶ズ脤Ω鲉挝坏亩酱僦笇Чぷ鳌8鲉挝活I(lǐng)導小組要加強與所屬各單位、部門的聯(lián)系溝通,及時了解掌握管理提升活動的進展情況,總結(jié)管理提升活動的經(jīng)驗,協(xié)調(diào)并督促解決活動中出現(xiàn)的問題,并提出指導性的工作意見和建議。要加強對管理提升活動的督查和指導,圍繞實施方案確定的各項工作任務(wù),定期檢查在提升辦事效能和服務(wù)管理水平等方面的工作機制和辦法以及進展情況,適時召開現(xiàn)場會,及時交流總結(jié),推動管理提升活動深入開展。要重點督促了解各牽頭單位對實施方案的貫徹落實情況,既督促檢查共性工作的開展情況,又突出責任分工單位的重點工作的貫徹落實情況,并對督促檢查情況以及發(fā)現(xiàn)的主要問題提出整改建議,要求各單位、各部門及時整改到位。管理提升活動領(lǐng)導小組辦公室要組織各專項工作組,根據(jù)各單位方案和措施的制定及整改情況,有重點、有的放矢地進行督促檢查和指導,推動管理提升活動有效開展。要認真總結(jié)各單位活動中的好做法、好經(jīng)驗,及時組織開展信息和經(jīng)驗交流,通過對管理提升活動的總結(jié)評價、固化成果,建立起持續(xù)推進管理提升的長效機制。要充分調(diào)動廣大干部職工的積極性,主動開展管理改善和管理創(chuàng)新活動,建立持續(xù)開展“合理化建議”的工作機制,科學評估管理提升活動的成果,強化成果的推廣與應(yīng)用,通過建章立制固化管理提升成果,使之成為全系統(tǒng)干部職工的自覺行動,切實建立起管理提升的長效機制,形成持續(xù)開展管理提升的文化氛圍,不斷促成新的管理提升。

  同志們,今天的會議標志著管理局系統(tǒng)管理提升活動正式步入第二階段,也標志著質(zhì)量管理體系建設(shè)正式啟動。各單位一定要按照委黨委和管理局黨委的部署和要求,堅定信心,齊心協(xié)力,振奮精神,努力工作,扎實開展好第二階段活動,全面建立質(zhì)量管理體系,進一步推動管理提升活動的深入開展,努力把全系統(tǒng)的管理工作提高到一個新的水平。

  謝謝大家!

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